Web de registro con formulario a medida
Creamos webs de registro con respuesta automática de la invitación al congreso o evento por SMS y por email, captando bases de datos a medida de las necesidades de cada cliente, que también se pueden usar para el servicio el control de acceso con códigos QR con el sistema de control de acceso con códigos QR y la aplicación móvil QRacceso.
El registro se produce a través de un web creado con el diseño y los campos que desee cada cliente y se publica en un servidor de Abarcando (también se podría registrar otra URL o subdomini). Los webs de registro que ofrecemos son personalizables. Se emplean cuando el cliente desea que los asistentes tengan que registrarse previamente para obtener su código QR de acceso al evento.
Cuando el visitante se registra en ese web de registro de asistentes, recibe su invitación por código QR de forma automática tanto por email como por SMS (según los requisitos de cada cliente).
El código QR recibido se escanea con la aplicación móvil para control de acceso con códigos QR (APP QRACCESO o APP QRACCESS).
Los datos de los usuarios registrados en el Web de registro se reciben en informes Excel diarios en formato CSV, incluyendo todos los datos solicitados que importaremos en el panel web de control de acceso con códigos QR con los códigos asignados que se han ido enviando a los usuarios registrados. Al final de esta página ofrecemos ejemplos simples de webs de registro que podemos adaptar para cada caso de uso.
Solicitar más información para conseguir un web de registro a medida para un evento con respuesta automatizada
Ejemplos de tipos de Webs de registro que podemos crear a medida para tu evento:
Web de registro con formulario multi-columna:
En este ejemplo se usa un formulario multicolumna y se solicita una preferencia de asistencia a conferencias (opcional). Se puede elegir que campos se desea que sean obligatorios y cuales opcionales. En este caso el teléfono móvil se restringe a teléfonos de España o Portugal. Se podría por ejemplo requerir que el email de registro sea corporativo entre uno u varios dominios distintos. Se incluye una barrra de cookies/privacidad configurable. Se autoajusta según la resolución del dispositivo usado o el tamaño de la ventana del navegador.
Probar este web de registro con respuesta automática de la invitación por SMS y por email
Web de registro con selector de país para soportar teléfonos móviles internacionales v1
Web de registro para un evento en el que se da soporte con un selector del país del teléfono móvil de cada asistente para poder enviarle su SMS con la invitación correctamente. Los campos siempre son a medida de lo que requiera cada cliente. En este ejemplo se cambia el color de fondo y el diseño del email con la invitación es distinto del previo. El ajuste según resolución se fija con un ancho máximo de 700 px.
Probar este web de registro con respuesta automática de la invitación por SMS y por email
Web de registro con selector de país para soportar teléfonos móviles internacionales v2
Diferencia principal con el anterior ejemplo de formulario de registro: en este diseño se añaden títulos externos en los campos que se posicionan a la izquierda o arriba según la resolución y que el fondo no se cambia el color por defecto. En consonancia tambiñen se cambia el ancho de los camñpos visualizados para soportar esos textos externos.
Probar este web de registro con respuesta automática de la invitación por SMS y por email
Panel de administración para el web de registro
Opcionalmente ofrecemos activar un panel de control para el web de registro que se puede programar a medida según las necesidades de cada cliente, con estas opciones habituales:
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Resumen estadístico de estado de registro y de plazas disponibles en el evento: volumen de usuarios registrados, cuenta del desglose por país, cuenta por tipo u otro dato relevante para cada evento, contadores diarios, gráfica, etc.
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Ejemplo panel de administrador - PESTAÑA RESUMEN:
Panel administrador - pestaña Informe
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Ejemplo pestaña Informes: paginado de los datos de registro y exportación a Excel en tiempo real con un botón:
Panel administrador - pestaña ADMIN
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Admin: administración a medida según requisitos, ya que en cada evento cambia.
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Por ejemplo, para gestiponar el alta manual de ciertos tipos de asistenes, para el alta masiva, etc.
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Lo normal es simplemente duplicar el acceso al formulario de alta general, pero en algunos eventos nos piden otras gestiones de tipos de acreditaciones o similares.
Panel administrador - pestaña EDIT
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Edición de contactos registrados, para corregir datos, borrar asistentes que no puedan o deban poder asistir, etc.
Solicitar más información para conseguir un web de registro integrado con QRacceso
Ventajas del web de registro para el control de acceso con códigos QR
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Permite al cliente obtener datos veraces y actualizados de los asistentes que se registran en el evento y finalmente los datos finales de asistencia tras el evento, en ese caso registrados con la aplicación QRacceso.
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Se puede emplear para obligar al asistente a confirmar su asistencia. Primero se le envía una invitación sin el código QR de acceso que incluya la dirección del web de registro. En ella se le solicita que se registre si desea asistir, y recibirá su código QR en su invitación tras ese registro.
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Posibilita limitar los asistentes para ajustarse a un aforo predefinido. El registro y envío de invitaciones puede desactivarse cuando los registrados alcancen cierta cantidad determinada.
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Si no se dispone de email o teléfono de los potenciales asistentes, basta con publicitar el web de registro y permitir que se registre quien lo desee (caso de eventos gratuitos).
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Se puede limitar el registro a los asistentes con email corporativo con uno o varios dominios concretos a los que se desee limitar ese registro a cada congreso o evento corporativo.