Modo acceso
El de siempre: entradas y salidas, aforo en tiempo real, control por sesión o por zona. La pantalla habla de accesos, entradas y salidas.
Modo de uso
Control de entrega de lotes, regalos y material
El mismo sistema que controla accesos sirve para controlar entregas. Declare el evento como entrega y toda la plataforma cambia de vocabulario: donde decía «entrada» dice «entrega», y donde decía «ya leído» dice «ya entregado». Cada persona recoge lo suyo una sola vez, en el punto que le venga bien, y queda registrado quién se lo entregó.
- Un código, una entrega: la segunda lectura se rechaza automáticamente
- Varios puntos de reparto trabajando sobre una sola lista compartida
- Funciona sin cobertura, en almacenes, naves y sótanos
- Registro de devoluciones, no solo de entregas
- Vocabulario completo en español, inglés, francés, catalán, euskera y gallego
Dos modos, una plataforma
Controlar quién entra y controlar quién recoge son el mismo problema
En los dos casos hay una lista de personas, un código por persona y alguien en la puerta comprobando que no pase dos veces. Lo único que cambia es cómo se llaman las cosas.
Modo entrega
La misma mecánica con otro vocabulario: entregas y devoluciones en lugar de entradas y salidas. Se activa con un selector en la configuración del evento, sin cambiar nada más.
Se cambia cuando quiera
El modo es un ajuste del evento, no un tipo de cuenta. Puede tener campañas de entrega y eventos de acceso conviviendo en el mismo panel.
Flujo de trabajo
De la lista de personas al reparto terminado
El mismo recorrido que un evento, con los nombres de una campaña de reparto.
1
Cargue la lista
Importe desde Excel o CSV a las personas que tienen derecho a recoger, con los campos que necesite: departamento, centro, talla, tipo de lote asignado.
2
Reparta los códigos
Cada persona recibe su código único por email, en PDF o en el móvil. También puede imprimirlos si su colectivo no usa correo electrónico.
3
Monte los puntos
Abra los puntos de reparto que necesite. Todos leen contra la misma lista, así que nadie puede recoger en dos sitios distintos.
4
Entregue
El personal valida con la app y ve en pantalla qué le corresponde a esa persona. Si ya lo recogió, la lectura se rechaza y dice cuándo y dónde fue.
5
Cierre y concilie
Exporte lo entregado y lo pendiente para conciliar con almacén, y archive la campaña para consultarla más adelante.
Casos de uso
Dónde se usa el control de entregas
Cualquier reparto en el que importe que cada persona recoja lo suyo una sola vez.
Lotes y cestas de Navidad
El caso clásico: miles de personas, varios puntos de reparto y varios tipos de lote según el colectivo. Con dos datos en pantalla el personal sabe qué caja entregar, y nadie recoge dos veces.
Uniformes y ropa de trabajo
Reparto por tallas y por puesto, con el dato de la talla asignada visible al entregar. Las reposiciones de temporada se controlan igual.
EPI y material de seguridad
Cuando hay que poder demostrar que se entregó, a quién y cuándo. Cada entrega queda registrada con la persona que la realizó.
Equipos informáticos
Portátiles, móviles y accesorios en las incorporaciones. Y el movimiento contrario: la devolución al causar baja, registrada en el mismo sistema.
Llaves, tarjetas y credenciales
Entrega y devolución de llaves de taquilla, tarjetas de acceso o vehículos de flota, con el histórico de quién tuvo qué.
Material escolar y libros
Reparto de libros de texto, tabletas o material por aula y por curso, con la devolución al final del año.
Ayudas y reparto social
Entrega de alimentos, kits o ayudas a personas beneficiarias, con listado propio y control de que cada una recoge su asignación.
Merchandising y welcome packs
Bolsas de congresista, camisetas o kits de bienvenida en ferias y congresos, sin colas ni listas en papel.
Premios y sorteos
Canje de premios con código único, donde el fraude más común es intentar cobrarlo dos veces. La segunda lectura se rechaza sola.
El movimiento contrario
Lo que se entrega, muchas veces hay que recuperarlo
El modo entrega registra también devoluciones, que es lo que convierte un reparto en un préstamo controlado.
- Material prestado: equipos, herramientas o vehículos que salen y tienen que volver, con el histórico de cada movimiento.
- Bajas y finales de contrato: devolución de portátil, móvil, tarjeta y llaves, con constancia de qué se recuperó y qué falta.
- Fin de temporada: recogida de uniformes, libros o equipamiento, sabiendo en todo momento quién no ha devuelto lo suyo.
Lo que resuelve de verdad
Que nadie recoja dos veces
El código es de un solo uso. El segundo intento se rechaza y muestra la fecha y el punto donde se entregó, aunque haya sido en otro sitio hace un rato.
Varios puntos sin descuadres
Todos los puestos validan contra la misma lista en tiempo real. No hay listados en papel que conciliar al final del día.
Trazabilidad de quién entregó
Cada lectura guarda el punto y el usuario que la hizo, con usuarios lector de permisos limitados para el personal de reparto.
Sin cobertura también
Almacenes, naves y sótanos. La app descarga la lista, valida sin conexión y sincroniza al recuperar la red.
Cada persona, lo suyo
Los campos personalizados viajan a la pantalla del validador: talla, modelo, tipo de lote o cualquier dato que decida qué se entrega.
Conciliación al cerrar
Exportación a Excel de entregado y pendiente, y archivado de la campaña consultable en modo lectura.
Funcionalidades recomendadas
Importación y campos propios
Excel y CSV con mapeo de columnas y los campos que necesite cada campaña.
App de validación
iOS y Android, con modo sin cobertura y usuarios lector para el personal de reparto.
Informes y archivado
Entregado y pendiente en tiempo real, exportación y archivado de la campaña.
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Panel de control: https://control.qracceso.com