Acreditación con QR, agenda, talleres con plazas, ponentes, expositores y citas de networking: todo lo que el asistente necesita durante el evento, en una app que solo enseña los eventos a los que está inscrito.
El organizador decide qué secciones activa en cada evento. Estas son todas.
La agenda separa cada día y muestra hora, tipo, sala y ponente de cada actividad. En los talleres con aforo, el asistente ve cuántas plazas quedan y se apunta desde la app; si se da de baja, la plaza vuelve a estar disponible.
Cada expositor abre franjas de reunión con varias mesas. El asistente reserva la que le conviene, da su consentimiento para la reunión y recibe la cita confirmada con su mesa. Puede cancelarla desde la misma pantalla.
Ficha de cada ponente con cargo, empresa, biografía, especialidades y enlaces a su perfil profesional.
Cada expositor con su descripción, sus productos, su stand y el equipo que lo atiende. Los que admiten reuniones lo indican, y desde su ficha se reserva la cita.
El resumen del evento, sus secciones y las redes oficiales con el hashtag, para que todos compartan con la misma etiqueta.
La app se activa evento a evento, y el contenido se gestiona en la sección App del panel.
Importe su lista o recoja las inscripciones con la web de registro. El email de cada uno es su llave para entrar en la app.
Cargue agenda, ponentes, expositores, franjas de networking y redes en la sección App del panel.
Active la app en el evento y elija qué secciones verá el asistente.
Siga inscripciones y citas en el panel, y marque la asistencia a cada reunión.
Cada caso usa funciones que ya están en la app y en el panel.
El reto. Los talleres paralelos se llenan el primer día y los asistentes no saben si quedan plazas hasta llegar a la sala.
Con la app. Cada asistente consulta la agenda por días, ve las plazas libres de cada taller y se apunta o se da de baja desde el móvil. Al darse de baja, la plaza vuelve a quedar libre para otro.
El reto. Las reuniones con expositores se cierran por email y teléfono, y en el stand se juntan varias visitas a la misma hora.
Con la app. El visitante reserva una cita de 15 minutos en la franja que prefiera; la app le asigna mesa y confirma la reserva. El organizador ve todas las citas, marca quién acudió y las exporta a CSV.
El reto. Mil empleados, tres días de programa y una carpeta de PDF que nadie abre.
Con la app. Se importa la plantilla de empleados y cada uno entra con su email corporativo: ve solo su convención, con el programa, el resumen del evento y su acreditación con QR en el móvil.
El reto. Cada fabricante quiere reunirse con los distribuidores clave y la agenda se gestiona en hojas de cálculo.
Con la app. Los fabricantes figuran como expositores con su equipo en el stand y abren franjas de reuniones; cada distribuidor reserva las que le interesan y ve todas sus citas en un mismo sitio.
El reto. Varias formaciones a la vez en aulas pequeñas, y una hoja de inscripción en papel en cada puerta.
Con la app. Las sesiones se publican en la agenda con su aula; las que tienen aforo limitado se reservan desde la app. RR. HH. ve en el panel quién está inscrito en cada sesión, con los datos de su ficha.
El reto. Una lista cerrada de invitados que tiene que confirmar asistencia, y un protocolo que conviene comunicar con antelación.
Con la app. La web de registro confirma la asistencia contra la lista de invitados; quien confirma recibe su acreditación y en la app consulta el programa del acto y su QR de acceso.
El reto. Cientos de estudiantes y decenas de empresas, con colas en los stands de las más solicitadas.
Con la app. Cada empresa abre franjas de entrevista con varias mesas; los estudiantes reservan desde el móvil y la franja se cierra sola al completarse. Nadie hace cola para lo que ya está lleno.
El reto. Decenas de ponentes y salas simultáneas: el asistente necesita saber quién habla, dónde y de qué.
Con la app. La app reúne la ficha de cada ponente (cargo, centro, biografía y especialidades) y la agenda indica sala y ponente de cada sesión, para que cada asistente organice su día.
El reto. Un evento corto en el que importa que todos compartan las mismas redes y el mismo hashtag.
Con la app. La app muestra el resumen del lanzamiento, el programa minuto a minuto y las redes oficiales con el hashtag del evento, para que prensa e invitados publiquen con la misma etiqueta.
El reto. Mentores con poco tiempo y startups que quieren aprovechar cada minuto con ellos.
Con la app. Los mentores aparecen como ponentes con su perfil y sus enlaces; los fondos e inversores, como expositores con franjas de reunión que las startups reservan desde la app.
El reto. Recogida de dorsales, charlas técnicas y marcas patrocinadoras en dos días de feria.
Con la app. El corredor consulta el horario de charlas, recorre en la app las marcas de la feria con sus productos y reserva una cita técnica con la que le interese.
El reto. Asambleas, ponencias y actividades sociales repartidas en varios días y espacios.
Con la app. La agenda separa cada día y cada espacio; los socios eligen las actividades con plazas desde el móvil, y el organizador sigue en el panel cuántas plazas quedan en cada una.
Cree una cuenta y empiece a configurar su primer evento desde el panel de control web.
Panel de control: https://control.qracceso.com