Registro de jornada laboral con QR y aplicación móvil

El sistema de control de acceso con códigos QR y aplicación móvil de Abarcando sirve para el control horario registrando entradas y salidas, por lo que te permite cumplir con la nueva regulación de registro de la jornada laboral. El Consejo de Ministros aprobó el Real Decreto-ley 8/2019, que exige un registro horario de la jornada laboral además de otras medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esa ley obliga las empresas a llevar un control y registro de los horarios de entrada y salida con el objetivo de controlar las horas extras. 

El empresario debe registrar la entrada y salida de los trabajadores de una empresa de forma fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Una forma sencilla, cómoda y económica de realizarlo es con códigos QR y la aplicación móvil QRacceso para control de entrada de Abarcando.

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Cómo funciona el registro horario de jornada laboral con códigos QR

• Dispones de un panel web al que accedes con tu usuario y contraseña para importar tu lista de empleados, enviarles sus códigos identificadores y descargar los registros de entradas y salidas.

• En el panel web de control puedes dar de alta todos los trabajadores que desees, ya sea uno a uno o altas masivas a partir de un archivo de Excel.

• El sistema creará un código QR único para cada trabajador.

• Puedes enviar a cada empleado el código QR por SMS o exportarlo para enviarlo por email o imprimirlo.

• En el centro de trabajo debes disponer de una tableta o teléfono móvil de tipo Android. Utilizando este terminal debes escanear los códigos QR de cada trabajador cuando entran y cuando salen.

• El trabajador no necesita instalar ninguna aplicación, solo debe mostrar su código QR guardado en el móvil o impreso en papel.

• La aplicación guarda un registro de jornada laboral, almacenando entradas y salidas.

• Puedes enviar el registro horario por email o exportarlo en la plataforma web para guardar copias.

• También puedes conocer el registro de entradas y salidas de un empleado concreto en cualquier momento.

• Ofrecemos un excel de control que procesa los datos de QRacceso con el que puedes generar informes automáticos de cualquier período y controlar las horas extra.

¿QRACCESO sirve para controlar a largo plazo los horarios de entrada y salida registrados?

• Sí, ya que ofrecemos un excel de control con macro. En la pestaña DATOS de ese documento se copia la tabla a largo plazo de registros de entrada y salida con la APP QRACCESO y se puede filtrar en el resumen los datos de cada empleado del período deseado.

• Este servicio sirve incluso cuando se tienen varias entradas y salidas cada día, ya que las tiene en cuenta para el cálculo. Ejemplo con varias entrasas y salidas:

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¿Con este servicio se puede controlar las horas extra, tal y como exige la nueva ley?

• Sí, se pueden calcular las horas de trabajo extra registradas por QRACCESO para cada período deseado (Una semana, un mes, X meses).

• Ejemplo resumen del Excel con macro para una semana, en este caso se pone un período de una semana, se configura las horas totales máximas en 40 y aparecen las horas extra:

• También se puede controlar el absentismo laboral, ya que los informes no mienten, los datos registrados de entradas y salidas son fiables y el responsable de recursos humanos tiene una herramienta que faciliará su trabajo:

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