Control de entrada a eventos con QR y aplicación móvil

En los últimos 15 años hemos gestionado para distintas agencias especilizadas en organización de eventos el control de entrada asociado a sus ferias, congresos o eventos de todo tipo, inicialmente con pistolas de lectura de QR con cable o lectores de QR inalámbricos y finalmente se abandonaron esos dispositivos y se empezó a usar la aplicación móvil que luego llevó a crear QRacceso.

Qfrecemos un sistema de control de entrada con QR y aplicación móvil para gestionar el ingreso a un evento de todo tipo: congreso, pabellón, recinto, aula, feria, convención, celebraciones, etc. Un panel web de control de acceso te permite crear la lista de asistentes y sus códigos QR, así como enviarlos por SMS. Con la app móvil QR control de acceso podrás escanear los códigos QR creados en el panel web y gestionar la entrada de forma ágil y sencilla.

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¿Para qué sirve el control de acceso con QR y cómo funciona?

• El sistema QRacceso permite controlar la entrada y salida de personas a un recinto utilizando para ello códigos QR.

• Válido para gestionar el acceso a congresos, eventos, ferias, conciertos, celebraciones, etc.

QRacceso consta de dos elementos:

1. Panel web donde se importan los asistentes a partir de un archivo .csv y se crean automáticamente los códigos QR.

2. Aplicación móvil Android que permite escanear los QR creados en el panel web:  

¿Cómo funciona QRacceso?

• El panel web permite enviar los códigos QR a los asistentes por SMS, también permite exportar los códigos QR para enviarlos por email, crear invitaciones impresas o identificaciones para identificadores, acreditaciones, gafetes o similares.

• En el recinto se establece un puesto de entrada donde el asistente muestra su código QR (en la pantalla del móvil o impreso en papel).

• Un operador valida el código QR utilizando la app móvil en un teléfono/tableta con sistema operativo Android (no requiere conexión a Internet) y le permite el acceso si el código es válido. También se pueden registrar las salidas.

• La aplicación QRacceso se puede instalar en varios celulares/tabletas para disponer de varias filas de entrada, pero cada una es independiente y no se comunica con el resto; por tanto, resultaría posible que con un mismo código se pueda acceder por dos filas distintas sin que salte ninguna alerta. Para evitarlo puede dividir los asistentes en grupos y que cada grupo tenga asignada una fila de entrada exclusiva, que debe ser comunicada al asistente junto con el QR.

• El sistema de control de entrada con QR y aplicación móvil requiere que una persona controle el acceso.

• La aplicación no está preparada para funcionar con barreras, tornos, cerraduras o puertas automáticas.

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Servicios adicionales QRacceso opcionales

• Envío de invitaciones por email: a partir de una plantilla gráfica y los textos proporcionados por el cliente. La lista de asistentes con los emails debe entregarse en formato Excel.

• Web de registro: personalizado con el logotipo y colores del cliente. Permite que los asistentes proporcionen sus datos (nombre, email, número de teléfono)  y confirmen su asistencia. Se les envía automáticamente el código QR por SMS y email. Se evitan los filtros de SPAM al enviar el código por SMS.

• Invitaciones en PDF: con el mismo formato gráfico del email. Permite disponer de invitaciones impresas en la puerta del evento para invitados inesperados.

• Botón para guardar en Passbook y calendario: se incluye un botón en el email de la invitación. Así puede almacenarse en aplicaciones tipo Passbook o los calendarios de iOS y Android.

• Alquiler de tabletas Android: para personalizar el servicio a grandes empresa o agencias de marketing en España ofrecemos esta opción en la que se incluye la preinstalación de la aplicación móvil de lectura de los QR y configuración con el evento y los códigos.

¿Por qué utilizar el control de entrada con QR y aplicación móvil?

• Velocidad: más rápido que comprobar la identidad de las personas con una invitación o un carné.

• Disponibilidad: el móvil nunca se olvida, las invitaciones en papel sí. Al recibir el código QR por SMS, o email, bastará con que el invitado busque su entrada en el móvil para mostrarla en la pantalla y acceder al recinto.

• Estadísticas: se dispone de información instantánea de cuántas personas están dentro del recinto. Se pueden realizar informes sobre la asistencia al evento.