¿Cómo usar la app QRacceso?

Además de seguir estas instrucciones, puedes ver el videotutorial de la app QRacceso en el que mostramos las instrucciones de uso gráficamente y de viva voz con ejemplos.

1) CREAR UN EVENTO

QRacceso: login con usuario y contraseña para cargar los datos desde el panel de control web QRacceso: Pantalla de inicio para crear eventos. Qracceso: crear evento

  • Tras entrar con los datos de email/contraseña que proporciona ABARCANDO, haz clic en el símbolo + de la esquina superior derecha o del centro de la pantalla.

  • Rellena los campos de nombre, lugar y fecha del evento.

  • Selecciona el grupo de asistentes que quieres utilizar entre los que hubieras importado y creado en el panel web.

  • Especifica si deseas contabilizar solo entradas o si desea registrar entradas y salidas.

  • Puedes activar avisos en el control de entrada al evento para cuando se intenten registrar entradas repetidas con el mismo código QR, adicionalmente puedes controlar y recibir alerta al intentar registrar una salida sin una entrada previa.

  • No existe límite en la creación de eventos en la aplicación, puede crear todos los que quieras, usando N veces los grupos de asistentes ya existentes en el panel web.

  • Clic en "CREAR EVENTO" y "ACEPTAR". Este proceso puede demorar unos minutos en función del tamaño del grupo de asistentes y de la velocidad de la conexión a Internet.


2) SELECCIONAR UN EVENTO

  • Antes de escanear un código QR, deberás seleccionar qué evento quieres utilizar entre los que has creado en la app, tal y como puedes ver en la imagen de la derecha:

  • Para ello se debe pulsar sobre el nombre o el área blanca de la derecha del evento que se desee usar y luego botón "SELECCIONAR".

  • El evento seleccionado se mostrará con una "V" al final del nombre.

3) ESCANEAR CÓDIGOS QR

  • Pulsa sobre la pestaña superior con nombre "LECTOR QR".

  • Utiliza el móvil para enfocar a una de las imágenes de los códigos QR que se han generado en el panel web.

  • El móvil/smartphone/tableta mostrará si se trata de un contacto válido/reconocido/registrado y permitirá registrar su entrada/salida o cancelar la acción.

  • Si tienes problemas al escanear el código QR trata de limpiar la lente del móvil/tableta con un paño (si tuviese algo de suciedad o si estuviese empañada). También puedes activar la luz del flash en la esquina superior derecha, el icono del rayo, si el problema para leer los códigos QR fuese la luminosidad.

4) ESTADÍSTICAS: CONSULTA EN LA APP Y ENVÍO AL PANEL WEB

  • Debes seleccionar la pestaña "EVENTOS" y pulsar sobre el icono del evento correspondiente de la gráfica con puntos (a la izquierda de la papelera)

  • Se mostrará el resumen de las estadísticas del evento.

  • En la parte inferior puedes "BUSCAR ASISTENTE" a partir del valor de cualquiera de sus campos importados.

  • Teclea el valor de búsqueda y clic en la lupa. Luego clic sobre el asistente deseado para mostrar el registro de sus acciones de entrada y salida registradas.

  • También puedes "ENVIAR ESTADÍSTICAS A LA PLATAFORMA WEB" para poder registrarlas y descargarlas desde el panel web.

5) ESTADÍSTICAS: ENVÍO POR EMAIL

  • Seleccionar la pestaña "EVENTOS" y pulsar sobre el icono del evento que se dese compartir (a la izquierda del todo, tres puntos unidos por dos líneas).

  • El sistema Android pedirá elegir el programa de correo electrónico que se desea utilizar para enviar el email con las estadísticas (el estándar de Android, la aplicación móvil GMail, etc). El móvil/smatphone se debe tener configurado para poder enviar emails.

  • Se creará un email con un archivo adjunto que contiene las estadísticas y como destinatario se usará el email que se utilizó en el registro y que puede ser modificado en la pestaña "CONFIG."

  • Se debe confirmar la acción de envío del email.

                            ¿Cómo usar el panel WEB QRACCESO?

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                            MENÚ IMPORTAR

                            • Este menú se usa para crear un grupo a partir de un fichero CSV (excel con ese formato de texto).

                            • Elegimos un nombre para el grupo de asistentes, por ejemplo: “grupo” o el nombre que esté relacionado con vuestro evento.

                            • EXCEL DE ASISTENTES: En el interior del fichero existe una primera fila de títulos o cabecera con los nombres de cada campo y luego una fila por cada usuario que tendrá acceso con QR.

                            • Estos campos del excel son personalizables para cada caso de uso del sistema de control de acceso de Abarcando, cada empresa puede usar sus propios campos de interés que desee controlar y mostrar en la APP QRacceso.

                            • Cada dato se separa en el formato CSV sacado de Escel por punto y coma, por ejemplo: teléfono, email, nombre, fila, asiento y grupo.

                            • Dejamos marcada la casilla para indicar que la primera fila es de títulos o cabeceras, así no la procesará como un asistente. pulsamos "crear".

                            • Se muestra una previsualización en la que podemos descartar algún campo del excel que no nos interese para que no lo importe.

                            • Tras la importación, se nos lleva a la sección "grupos" y listando los asistentes importados del grupo. Se muestra la imagen del QR creado para cada asistente y el código alfanumérico correspondiente.

                            • También podemos editar el nombre de los campos y cambiar el orden en que se muestran.

                            QRacceso: grupos de asistentes

                            MENÚ GRUPOS

                            • En este menú se controla las funcionalidades asociadas a los grupos de asistentes, como los creados en el punto previo.

                            • [Asistentes]: este botón es para acceder a la opción de listar asistenes adelanbtada en el punto previo, mostrada tras crear el grupo.

                            • [Exportar]: con esta opción se genera un archivo CSV con los datos de todos los asistentes y, si se desea, una columna adicional con el texto para el SMS donde se envía el QR.

                            • [Añadir asistentes]: funciona de forma similar a la opción del menú Importar ya explicado, para agregar asistentes a un grupo con un fichero CSV.

                            • [SMS a Grupo]: el botón [sms a grupo] enviará el código QR y la invitación a todos los asistentes del grupo. 

                              • Primero se escribe el texto, por ejemplo: "Te enviamos la invitación a EVENTO. Debes guardar este sms, contiene tu código QR para poder acceder... "

                              • Después elegimos qué campo es el teléfono haciendo clic sobre él.

                              • Se puede modificar el prefijo o característica del país, pero afectaría a todos los asistentes del grupo.

                              • Finalmente hacemos "clic" en enviar SMS a grupo.

                            • [Zip QR]: el botón ZIP QR genera un archivo zip con todas las imágenes de los códigos QR para poder imprimirlas en papel o enviarlas por email usando plataformas de envíos masivos de email externas.

                            • [Estadísticas]: permite acceder a los archivos de estadísticas compartidos desde la aplicación móvil para cada evento.

                            • [Editar]: sirve para cambiar el nombre del evento.

                            MENÚ PERFIL

                            • Se visualiza el estado de la cuenta, información de saldos de asistentes y grupos.

                            • Podéis cambiar las contraseñas asociadas.

                            • El "password SMS" no lo debéis tocar porque dejarían de enviarse los mensajes SMS, salvo cambio necesario de la cuenta de envío de SMS asociada, tras acordarlo con ABARCANDO.