Sistemas de control de acceso con códigos QR y aplicación móvil

Los sistemas de control de acceso con códigos QR y aplicación móvil permiten gestionar la entrada a cualquier recinto. Se emplea para ello un código QR único que identifica a cada persona. El sistema de control de entrada QRacceso es idóneos para control de acceso eventos, para aplicarlo también en el registro de la jornada laboral, control de entrada congresos, ferias, convenciones, acceso a condominios, entrada a aulas, ingreso de estudiantes a academias, reuniones y cualquier acto que tenga lugar en un recinto con acceso limitado.  Se pueden registrar tanto entradas como salidas.

Para evaluar si el sistema es compatible con tus necesidades, debes considerar distintos factores: número de personas a controlar, número de puertas de acceso y filas, gestión de la lista de invitados, forma de entregar los códigos QR a las personas, nivel de seguridad, tiempo máximo de acceso, etc.

Las herramientas para el control de entrada con códigos QR de Abarcando siempre requieren que una persona controle el acceso. No están preparadas para funcionar con barreras, tornos, cerraduras o puertas automáticas. Tampoco gestionan la ubicación del móvil o tableta que se utilice para validar los códigos.

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¿Cómo funciona QRacceso?

Primero se envía un código QR a las personas autorizadas por una de estas vías: SMS masivo con un link de descarga del código QR, correo electrónico personalizado o impreso en papel a partir de un archivo PDF. Abarcando puede gestionar el envío por email o el envío SMS masivo si el organizador lo desea, también confeccionamos los archivos PDF con los datos personalizados.

Otra opción consiste en que Abarcando cree un web de registro de asistentes personalizado con la imagen del cliente. Cada asistente puede obtener su código QR rellenando un formulario con sus datos personales (nombre, email y número de teléfono) así como cualquier otro dato que requiera el organizador. Al completar el formulario se le envía automáticamente por email y SMS su código QR para acceder al evento.

En el recinto se establecen puestos de acceso donde la persona muestra su entrada con el código QR (en la pantalla del móvil o impreso en un papel). Un operador valida el código y le permite acceder si todo es correcto. Se puede detectar códigos incorrectos, códigos reutilizados y salidas sin entrada previa.

¿Por qué debería utilizar QRacceso?

Es más rápido que comprobar la identidad de las personas con un listado o un carné. El móvil nunca se olvida, las invitaciones en papel sí. Al recibir el código QR por SMS o email, bastará con que el invitado lo busque en su móvil para poder identificarse. Se dispone de información instantánea de qué personas están ya registradas. Abarcando puede gestionarlo todo: confección de la identificación, envío (por SMS, correo electrónico o PDF) validación de los códigos en el recinto, generación de estadísticas, asistencia técnica, etc.

El web de registro QR facilita mucho la tarea de confeccionar la lista de personas autorizadas. Todo se registra de forma automática, evitando los incómodos listados y la habitual ausencia de confirmaciones. El cliente dispondrá de informes periódicos de las personas inscritas para controlar la evolución del proceso. Al obligar a proporcionar un teléfono de contacto se puede enviar el código por SMS, lo que evita los problemas del envío de emails por los filtros de SPAM.

Las invitaciones enviadas por email pueden ser almacenadas en el calendario del móvil (Google Calendar o Calendario de iOS). También en aplicaciones como PassBook, Wallet o PassWallet, facilitando la gestión a la persona autorizada y evitando olvidos.

Casos de uso QRacceso

Aquí mostramos un listado de aplicaciones del sistema de control de acceso con QR basado en panel web de control y aplicación móvil QRacceso.