Plataforma de control de accesos con códigos QR
Gestione asistentes, valide accesos y controle entradas y salidas en tiempo real desde una única plataforma con panel web y aplicaciones móviles.
Qué es QRacceso
QRacceso es una plataforma digital para gestionar accesos mediante códigos QR en eventos, congresos, empresas, cursos, recintos y cualquier actividad que requiera controlar la entrada y salida de personas de forma rápida, fiable y segura.
El sistema integra panel web de administración, aplicaciones móviles para iOS y Android, gestión de asistentes, acreditaciones PDF, certificados de asistencia, registro online, control de aforo en tiemp real y exportación de datos.
Control completo de entradas, salidas y aforo con estadísticas completas en un sistema totalmente integrado PANEL WEB + APPs ¿te interesa?
Qué incluye la plataforma QRacceso por defecto
- Panel web de administración
- Aplicaciones móviles para validar códigos QR
- Importación y exportación de listados Excel (.xlsx y .csv)
- Gestión de entradas y salidas en tiempo real
- Búsqueda de asistentes y resolución de incidencias
- Creación de usuarios limitados para personal de control
- Generación de acreditaciones PDF y tickets Wallet
- Generación de certificados de asistencia
- Web de registro asociada al evento
- Estadísticas y exportación de informes
- Opciones principales adicionales a ese control: Venta de entradas con turnos y web de registro de asistentes a medida.
¿Necesitas vender entradas en tu evento? QRAcceso tiene todo lo que necesitas
Gestión flexible de asistentes
QRacceso permite importar o registrar asistentes manualmente y actualizar sus datos durante todo el proceso. Los listados pueden importarse con los datos que se requieran en su caso de uso.
Adicionalmente, pueden exportarse listados Excel con información relevante del estado de cada persona, datos de registro, ventas de entradas, accesos validados y resultados de entrada y salida.
Toda esta facilidad de uso permite trabajar con total libertad y reutilizar los datos en otros sistemas externos sin restricciones.
Control de accesos con aplicación móvil
Las acreditaciones se validan mediante códigos QR utilizando aplicaciones móviles compatibles con iOS y Android.
El sistema permite:
- Validar entradas
- Registrar salidas de forma opcional
- Buscar asistentes por distintos datos
- Dar soporte a incidencias desde la propia app
- Añadir asistentes de última hora
- Trabajar online y offline
- Limitar funciones mediante usuarios tipo lector
Panel web para administrar asistentes, accesos y resultados
Desde el panel web puede gestionar eventos, listados, incidencias y estadísticas en tiempo real. También puede configurar los datos del evento, el diseño de acreditaciones y certificados, y exportar informes de asistencia o lecturas.
- Importación de listados Excel
- Gestión de invitados y asistentes
- Estadísticas de acceso
- Exportación de informes
- Configuración de lectores y usuarios
- Soporte a organizadores y personal de control
Acreditaciones, certificados y documentos personalizados
También permite generar certificados de asistencia en PDF, descargarlos o enviarlos automáticamente por email a los asistentes.
➡️ Ticket o acreditación de entrada en formato PDF
Se puede aplicar desde el panel web o con API a asistentes puntuales, a listados importados, para inscritos en web de registro, insertados/actualizados con API, para envío de tickets asociados a compras desde un web de venta de entradas (pueden ser varios a la vez de distintos tipos en el mismo PDF de varias páginas si se compran en conjunto). Se envían adjuntos en los emails, se ofrecen la descarga del PDF en el último paso, etc. Absolutamente todo el sistema es 100% personalizable, el contenido del BODY del HTML y su CSS se pueden editar para crear su propio diseño. En el ejemplo de la derecha, se ha cambiado el diseño básico por uno con esos colores y ajustes. Con este sistema de diseño basado en el BODY de un HTML y el CSS, facilitamos el uso de una inteligencia artificial, de forma que cada usuario de QRACCESO con conocimientos técnicos básicos (HTML+CSS) lo pueda adaptar los diseños a su caso de uso concreto. Si no se quiere complicar y quere asegurarse que TODO SALGA PERFECTO en su evento, nos puede subcontratrar su diseño y configuración completa, para ello nos deberá detallar sus requisitos.
➡️ Ticket de Entrada en formato pkpas Apple Wallet
Al igual que los tickets PDF, se puede aplicar desde el panel WEB o con API a asistentes puntuales, a listados importados, para inscritos en web de registro, insertados con API, para envío de tickets asociados a compras desde un web de registro o de venta de entradas. Se ofrece la descarga puntual o masiva del fichero/s .pkpass de cada asistente.
Se puede adjuntar Apple Wallet en las acreditaciones que se envían por email, al ser un formato de Apple, lógicamente es compatible con iOS (CARTERA en iPhone) y es también compatible con Android, debiendo en este caso tener instalada cualquiera de las apps compatibles con Apple Wallet existentes Android (Pass2U wallet, pases, Pass Wallet, etc.).
Es lo mismo que se usa para los tickets de vuelo, por lo que hemos elegido ese formato más atractivo "boarding pass" con "banda strip" (resolución 750x246 píxeles) e icono superior (87x87 píxeles) para generar los ficheros de Apple wallet para los tickets de eventos.
Se ha programado para que sea totalmente configurable y personalizable en cuanto a los campos a mostrar tanto en la pantalla principal, como en la pantalla de información adicional.
➡️Certificado de Asistencia en PDF
Se usa en los casos en los que se controla ENTRADA y SALIDA para generar ese documento justificativo de días&horas de asistencia a cursos, o cualquier otro sistema de control que requiera generar ese tipo de certificados.
También se puede generar un certificado en el que se detalla sólo la asistencia con el día/hora del control de entrada.
¿Gestiona eventos de cursos, seminarios o simplemente necesita controlar ENTRADAS y SALIDAS y generar certificados de ASISTENCIA PDF a su medida? entonces seguro que necesita nuestro servicio 100% personalizable.
Por defecto ofrecemos un botón para enviar el certificado a una persona y otro para enviar a todos los asistentes, cada uno con sus datos, los que se definan en cada caso de uso concreto.
Se puede activar un web de registro asociado a cada evento opcionalmente, en el caso de que se requiera. La respuesta es OPCIONAL, por email con la plantilla configurada para generar el ticket/gafete y/o por SMS. También se ofrece un enlace de descarga del PDF con el ticket, por lo que tanto el email como el móvil son opcionales o pueden dejarse como de tipo "texto", aunque no es lo normal. Repito que todo lo que ofrecemos son desarrollos propios, por lo que podemos adaptarlos rápido a las necesidades de nuestros clientes.
El web de registro opcional es 100% personalizable en cuanto a campos y su obligatoriedad. La imagen, el Texto y los campos a medida, su visibilidad, etc. Incluso podemos crearle una versión 100% a medida, limitando el registro a un email corporativo, o las restricciones que se requieran en su caso de uso.
Desde el propio panel de control hay muchos ajustes. También se pueden activar CHECKS legales para privacidad y/o tratamiento de datos con sus URL's. Puede cambiar el diseño: colores, al poder ajustar el CSS a su gusto usando !IMPORTANT para cambiar el comportamiento por defecto de campos, colores, etc.
El PDF con la acreditación que se envía se puede cambiar totalmente en el menú Asistentes> "Plantillas", si tiene conocimientos técnicos HTML (BODY/CSS) e incluso puede usar inteligencia artificial para esos ajustes. También le podemos activar una API para insertar asistentes desde su propio sistema. Si tiene requisitos específicos complejos, si requiere una URL propia para e WEB a mostrar, o si no se quiere complicar, nos puede subcontratar en este caso también su diseño y configuración, detallando sus requisitos y nos encargaremos de todo.
➡️Web de venta de entradas (clic y PRUÉBELO):
¿Necesita una plataforma para vender ENTRADAS? con la nueva plataforma QRACCESO ONLINE se incluye la opción de gestión de venta de entradas, edición y cancelación de tickets individual o masiva, activando una cuenta de pago de STRIPE CONNECT, o contratando una copia/instalación/adaptación en exclusiva para su evento para usar su cuenta actual.
Se permite definir "subeventos", fechas (días de inicio y fin de las repeticiones), días semanales (lmxjvsd), tipos de tickets para aplicar a ZONAS, en cada caso con su AFORO respectivo, precio configurable, horarios para asignar a cada tipo de ticket, etc.
Se puede gestionar devoluciones desde el panel, ediciones, ampliar horarios y turnos, etc. De nuevo todo es 100% configurable y al ser desarrollos propios, con opción de cambios y de instalaciones a medida.
A la derecha le inculuimos un enlace de ejemplo 100% funcional para probar la venta de tickers con turnos, agregando su/sus tickets aquiridos, y pagando con la tarjeta de test 4242424242424242, fecha superior a la actual y un CCC cualquiera:
Si tiene requisitos específicos complejos, si requiere una URL propia en su caso, o si no se quiere complicar, también en este caso puede subcontratrarnos su diseño y configuración. ¿Le interesa? Pídanos información detallando todos sus requisitos.
Casos de uso de la plataforma
- Validación de entradas
- Eventos y congresos
- Ferias y convenciones
- Empresas y control de asistencia
- Cursos y certificaciones
- Control de acceso a recintos
- Registro de clientes en establecimientos
- Actividades de cualquier tipo con requisito de control de aforo
Empieza ya a gestionar tus accesos con una plataforma completa
Solicita información o prueba QRacceso directamente para centralizar asistentes, accesos, acreditaciones y estadísticas en un solo sistema.
La APP de control QRacceso online se configura desde el panel de control para adaptarse a todos los casos de uso posibles. Puedes instalarte la aplicación QRACCESO ONLINE en tu smartphone/tablet Android o en tu iPhone/iPad con iOS de Apple (recuerda, es la APP del icono con ondas amarillas). Según la resolución y formato de tu teléfono o tablet, la maquetación de las pantallas variará mínimamente.
Puede conectarse en la APP usando su usuario ADMINISTRADOR para tener las máximas funcionalidades posibles, o crear USUARIOS LECTORES y asignar a su evento varios usuarios lectores limitados para tener el control posterior de las lecturas, desglosado en ese caso por usuario lector. Puede usar la APP con Smartphones o tablets:
RESUMEN CONFIGURACIÓN DESDE CERO PARA USAR QRACCESO ONLINE:
- Revisa en primer lugar la GUÍA DE USO, el sistema tiene ayuda contextual, pero siempre es mejor aprender leyendo el manual de uso rápido.
- Recuerda, en la plataforma de control qracceso online se puede crear eventos desde cero, agregando uno a uno los campos que se desee usar (nombre, email, empresa, etc.).
- Se puede importar listados Excel ".xlsx" o ficheros ".csv", y se importa sólo los campos que se desee del Excel, sin necesidad de procesarlo previamente.
- El evento de control se configura en el 2º paso, con casi todas las opciones preconfiguradas con la opción por defecto, salvo el nombre, para agilizar.
- Puedes usar los campos que necesites, según tu caso de uso. Las (?) te ofrecen ayuda contextual. Si algo no te queda claro, nos puedes preguntar:
Los códigos QR asociados a cada asistente pueden ser de uso único (por defecto), configurarse para que se desactiven tras N lecturas, o que sean de uso ilimitado, para que sea aplicable a absolutamente todos los casos de uso nos han pedido. Si configuras el evento con LIMPIAR REGISTROS DIAROS=SI, se archivarán las lecturas a diario, y puedes volver a leer ese código sin límite de días, si no le pones límites de lecturas. Los eventos se pueden gestionar con fechas, horarios, o turnos repetitivos, para maximizar la versatilidad.
Repito que se puede importar asistentes extra con el sistema de asignación de campos, gracias a ese control total, el Excel de origen no se necesita procesar previamente: puede asignar los campos que desee importar y/o actualizar datos de asistentes ya importados con ese QR.
Se pueden mostrar u ocultar campos pulsando en "columnas", agregar, quitar o editar campos en el menú Editar del grupo, etc, según la necesidad de cada caso de uso:
Los botones de EXPORTAR, ZIP QR, Enviar SMS o Enviar Emails con invitaciones están dispponibles dentro de "ASISTENTES", dado que es mejor agrupar ahí por claridad las funciones asociadas a ellos. También se ofrece la descarga de entradas PDF con botón individual o masivo, y la generación de certificados PDF de asistencia.
Se facilita el envío de EMAILS con invitaciones desde QRACCESO de forma indvidual o masiva. Por defecto está integrado el servicio externo MAILRELAY, del que somos distribuidores y ofrecemos comprar saldo prepago mailrelay enterprise para envío de emails masivos con descuento respecto a la compra en ese WEB de "mailrelay" de su paquete enterprise prepago para asegurar la entrega inmediata, comparativamente con su cuenta gratuita, y además os ayudamos a configurarlo. Con el panel externo de mailrelay, se controla la entrega y lectura de las entradas, invitaciones, etc. enviadas por email.
Se puede crear y gestionar plantillas ilimitadas de envío de email con sus propios diseños, editar el HTML + el CSS separado con su diseño. Si no tiene conocimientos técnicos o no se quiere complicar ni molestar, nos puede subcontratar el diseño o incuso una URL a medida con marca blanca, landing web para su evento, etc. Pregúntenos.
En el panel de CONTROL de clientes, pcuando accede a su cuenta, puede recargar saldo de asistentes cuando lo necesite, con recarga automatizada en tiempo real 24x7 con el botón "Comprar Saldo" y se gestionará el historial de compras realizadas directamente en ese panel.
Igual que antes, si se desea desactivar un asistente, por ejemplo, un carnet (QR) que no esté al corriente de pago, basta con pulsar en EDITAR ese asistente y desactivarlo con "Activo" = NO. También se desactivan sólos al leerse la candidad de lecturas que hibiese definido para sus códigos:
¿Le interesa?
Cree una nueva cuenta, se puede recargar saldo en tiempo real, QRACCESO online funciona 24x7 y está automatizado